Электронные документы в туризме.

В настоящее время, большинство документов, которые вы получаете перед поездкой в тур агентствах выдаются в электронном виде.

Правовые условия использования электронного документа определены действующим законодательством: Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации», Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи», Гражданским кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», даже в налоговую теперь отчетность можно отправлять в электронном виде бесплатно.

Основные требования, предъявляемые к электронному документу

Федеральный закон “Об электронном документе” регулирует отношения, связанные с формированием и использованием электронных документов, определяет основные требования, предъявляемые к электронным документам в электронном документообороте.

Электронный документ должен соответствовать следующим требованиям: создаваться, передаваться и храниться с помощью программных и технических средств; иметь структуру, установленную настоящим Федеральным законом; содержать реквизиты, позволяющие его идентифицировать; иметь возможность быть представленным в форме, понятной для восприятия человеком.

Медицинская страховка

Медицинская страховка в электронном виде должна обязательно иметь идентификационный номер и телефон круглосуточной помощи сервисного центра, Российский, либо страны пребывания. Также здесь указывается фамилии и имена застрахованных, размер выплаты обычно от 15000$ на человека и правила страхования.
Медицинская страховка согласно требованиям Российского законодательства обязательна для всех выезжающих за границу

Стандартный электронный ваучер

Стандартный электронный ваучер, предоставляемый тур операторской компанией, должен содержать ваши данные Фамилию и имя, название отеля, категорию номера, сроки пребывания, питание, наличие трансфера, а самое главное контакты принимающей стороны.

Электронный авиабилет или маршрутная квитанция

Электронный авиабилет или маршрутная квитанция - федеральный закон от 1 декабря 2007г. подписал президент Российской Федерации Владимир Путин N 314-ФЗ “О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В СТАТЬЮ 105 ВОЗДУШНОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ”, в котором сказано: “Билет, маршрутная квитанция, иные документы, используемые при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, могут быть оформлены в электронном виде (электронный перевозочный документ) с размещением информации об условиях договора воздушной перевозки в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок”

Вам нужно проверить, чтобы на билете были указаны ваши фамилия и имя, а так же все полетные данные по маршруту. А по идентификационному номеру вы сможете заранее зарегистрироваться на рейс, эта услуга доступна на рейсах многих авиа компаний, заранее зарезервировать место в салоне самолета и распечатать посадочный талон.

Электронное подтверждение о визе

Электронное подтверждение о визе. В таких странах, как например ОАЭ или Кипр, где для граждан РФ упрощенный визовый режим, перед вылетом выдается документ в электронном виде, подтверждающий разрешение от консульства на въезд в страну, его нужно предъявить на границе на паспортном контроле. Достаточно проверить свои данные и сроки пребывания. Для получения данного документа обычно требуется заполнить специальные бланки анкет, сделать сканер первой страницы загран. паспорта и предоставить цветные фотографии в туристическое агентство для дальнейшей передачи всего пакета документов в консульство, за несколько дней до предполагаемой даты вылета.

Плюсы документов в электронном виде:

- значительно снижает их стоимость, так как не нужно больше печатать бланки, отменены штрафы, которые вводились раньше за их утерю.

- экономится время, получить документы теперь можно заранее, по электронной почте. Особенно это удобно для туристов, живущих в других городах. Только конечно в том случае если не нужно подавать паспорта для визы в консульство.

- потерять или украсть такой документ не возможно, их легко можно бесплатно восстановить, уровень защиты и надежности информации более высокий их практически не возможно подделать.

Если вы самостоятельно приобретаете авиабилеты, резервируете номера в отелях без помощи тур агентства или туроператора на различных сайтах, то вам обязательно перед бронированием нужно уточнить, будут ли штрафные санкции при отказе от брони, либо внесения каких либо изменений, каким образом осуществляется возврат денежных средств, так как иногда это может занять не один день. После